Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Datenschutz­beauftragter

Wir haben Herrn Andre Höpfel als externen Datenschutzbeauftragten benannt.

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@kn-sicherheitsdienst.de und kennzeichnen Ihre Nachricht als Datenschutzanfrage. Wir leiten Ihre Anfrage intern an die zuständige Person weiter.

3. Bereitstellung der Website

Beim Aufruf unserer Website überträgt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server, der die Website ausliefert, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und ihren sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen und sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir folgende Angaben:

• ob Sie als Unternehmen oder als Privatperson anfragen,
• bei Unternehmen den Firmennamen und – sofern angegeben – Anrede, Vor- und Nachname einer Ansprechperson,
• bei Privatpersonen Anrede, Vor- und Nachname,
• Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Ihre Telefonnummer,
• die gewünschte Dienstleistung, Ihre Nachricht sowie optional Einsatzort und Zeitraum,
• optional hochgeladene Dateien (PDF, JPG, PNG, WEBP, DOC oder DOCX; höchstens fünf Dateien mit zusammen bis zu 4 MB).

Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Nach dem Absenden werden Ihre Angaben und Dateien an unseren Server übertragen und dort auf Vollständigkeit und zulässige Dateiformate geprüft. Anschließend werden sie über den E-Mail-Dienstleister Resend (Abschnitt 7) als E-Mail an unser Unternehmen übermittelt; hochgeladene Dateien werden als Anhang mitgesendet. Auf dem Webserver werden Ihre Angaben und Dateien nicht gespeichert, sondern nur für die Dauer der Übermittlung verarbeitet. Eine automatische Eingangsbestätigung an Ihre E-Mail-Adresse versenden wir derzeit nicht.

Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, mit Ihnen in Kontakt zu treten und angefragte Angebote zu erstellen. Eine Aufnahme in Werbeverteiler erfolgt nicht. Zugriff haben die Geschäftsführung sowie die Beschäftigten, die mit der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder der Angebotserstellung betraut sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Bewerbungen

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bewerben, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Anrede (freiwillig), vollständigen Namen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
• Wohnort bzw. Postleitzahl,
• gewünschte Tätigkeit, Beschäftigungsart und Ihre Qualifikation nach § 34a GewO,
• optional Ihre Nachricht an uns,
• optional einen Lebenslauf (PDF, DOC oder DOCX) sowie bis zu vier Zeugnisse oder Nachweise (PDF, JPG oder PNG); alle Unterlagen zusammen dürfen höchstens 4 MB groß sein.

Pflichtfelder sind im Formular gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

Ihre Bewerbung wird an unseren Server übertragen, dort geprüft und anschließend mit den Unterlagen als E-Mail-Anhang über Resend (Abschnitt 7) an unser Unternehmen übermittelt. Auf dem Webserver werden Angaben und Unterlagen nicht gespeichert. Eine automatische Eingangsbestätigung versenden wir derzeit nicht.

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Eignung zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Zugriff haben die Geschäftsführung sowie die mit der Personalauswahl betrauten Beschäftigten. Kommt es zu einer Einstellung, werden die hierfür erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen. Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsdaten an Kunden oder Partnerunternehmen ist nicht vorgesehen.

Über das Bewerbungsformular fragen wir keine Gesundheitsdaten und keine Angaben zu einer Behinderung ab.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Möchten wir Ihre Bewerbung über das laufende Verfahren hinaus für künftige Stellen berücksichtigen, holen wir hierfür vorab Ihre gesonderte Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Es gelten die Rechtsgrundlagen wie beim Kontaktformular (Abschnitt 4).

Unsere WhatsApp-Nummer ist auf dieser Website als Link hinterlegt. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, wird WhatsApp geöffnet; zuvor werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, verarbeitet der Anbieter WhatsApp Ireland Limited Ihre Daten zusätzlich nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen; dabei kann eine Übermittlung in Drittländer wie die USA stattfinden. Alternativ erreichen Sie uns jederzeit per Telefon oder E-Mail.

7. E-Mail-Versand über Resend

Für die Übermittlung des Kontakt- und des Bewerbungsformulars per E-Mail setzen wir den Dienst Resend der Resend, Inc. mit Sitz in den USA ein. Dabei werden die Formularangaben, hochgeladene Dateien sowie die beteiligten E-Mail-Adressen an Resend übertragen und dort für den Versand der E-Mail verarbeitet. Hierbei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA stattfinden.

Wir setzen Resend ein, um Ihre Anfrage oder Bewerbung zuverlässig an uns weiterzuleiten. Rechtsgrundlage ist die Rechtsgrundlage der jeweiligen Anfrage oder Bewerbung (Abschnitte 4 und 5) sowie unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Zustellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite zeigen wir zunächst nur ein statisches Kartenbild, das von unserem eigenen Server geladen wird. Die interaktive Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Erst dann stellt Ihr Browser Verbindungen zu Servern von Google her; dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser an Google übertragen. Dabei kann auch eine Übermittlung in die USA stattfinden, und Google kann Cookies oder ähnliche Technologien auf Ihrem Endgerät einsetzen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick auf „Karte laden“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Auswahl wird nicht gespeichert: Bei jedem neuen Seitenaufruf wird die Karte erst nach einem erneuten Klick geladen. Sie können Ihre Einwilligung daher jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Karte nicht erneut laden.

Der Link „Route in Google Maps planen“ öffnet Google Maps in einem neuen Fenster; auch hier werden Daten erst nach Ihrem Klick an Google übertragen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9. Schriftarten und Symbole

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten und Symbole (Material Symbols) werden von unserem eigenen Server ausgeliefert; hierfür wird keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt. Beim Laden der Schriftarten und Symbole fallen lediglich die in Abschnitt 3 beschriebenen technischen Verbindungsdaten an.

10. Cookies und Analyse

Unsere Website setzt selbst keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Analyse- oder Trackingdienste setzen wir nicht ein. Setzt Google nach Ihrer Aktivierung der Karte Cookies oder ähnliche Technologien ein, gelten die Angaben in Abschnitt 8.

11. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung einer Anfrage, die Durchführung eines Vertrags oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Für den Betrieb der Website und die Übermittlung der Formulare setzen wir technische Dienstleister ein, die Daten nur im hierfür erforderlichen Umfang erhalten. Dazu gehören der Anbieter, über den die Website ausgeliefert wird, der E-Mail-Dienstleister Resend (Abschnitt 7) sowie der Anbieter unseres E-Mail-Postfachs. Über Google Maps werden Daten in dem in Abschnitt 8 beschriebenen Umfang an Google übertragen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Anfragen: Nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage prüfen wir, ob die Daten noch benötigt werden, und löschen sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag oder handelt es sich um Geschäftskorrespondenz, bewahren wir die betreffenden Unterlagen im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf.
• Bewerbungen: Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sobald sie nicht mehr zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – benötigt werden. Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Unterlagen Bestandteil der Personalakte. Haben Sie in eine Berücksichtigung für künftige Stellen eingewilligt, speichern wir Ihre Daten bis zu Ihrem Widerruf.

13. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@kn-sicherheitsdienst.de. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.